Адрес:
Екатеринбург, Белинского, 34, офис 205
Телефон:
Координатор на корпоратив

Координатор на корпоратив Екатеринбург

Зачем нужен координатор на мероприятии?

Координатор распорядитель – это специалист, который работает непосредственно в праздничный день , предварительно получив полную информацию о дне торжества, его сценарии и плане. Может работать в команде (в особенности на масштабных мероприятиях). Это человек, который заботиться о Вашем торжестве весь день, ведь праздник заключается не только в банкете

Всё чаще на праздничком рынке предлагают вам, дорогие заказчики, услуги распорядителя или координатора на свадьбу, на выпускной, однако услуга эта всё-таки нова для нас и часто не понятно вовсе, о чём же речь.

И так, кто такой координатор и зачем он нужен?

 Как понимаете, всегда с вами рядом есть тот, кто на подхвате и на кого можно положиться в любую минуту и в самой сложной ситуации. В соответствии с планом дня координатор контролирует своевременность приезда и качества исполнения услуг всех служб и подрядчиков, работает с ними в команде, руководя процессом и создавая условия для работы. Если кто-то задерживается или по каким-либо причинам не появляется в назначенное время, координатор принимает меры (вызывает другого подрядчика – под рукой всегда список запасных телефонов/ вызывает такси опаздывающему/ делает изменения в программе – перестановку, по возможности, конечно).

Он точно знает (в соответствии с вашими планами), в какое время должен приехать ведущий, как и во сколько должен быть оформлен зал, расставлены столы, каким образом разложены карточки рассадки, где будут располагаться артисты (встретить их) и в какое время выносить блюда,  чтобы вложиться в арендованное время ресторана и сценарий шоу-программы.

Координатор на выпускном вечер, на свадьбе  видит картинку в целом и делает всё, чтобы все присутствующие данного торжества  максимально отдыхали и наслаждались, а не бегали и суетились, решая возникшие вопросы... Он даже возьмёт расчёт с подрядчиками (ведущий, ди-джей и т.д.) на себя, т.е. вы только отдадите ему нужную сумму, никуда не отлучаясь от празднества. Координатор не просто оценивает происходящее – он видит картину в целом, подвергающуюся под влиянием различных факторов изменениям. И умеет правильно реагировать (выбирать вариант с наилучшим исходом)  на нестандартные и форс-мажорные ситуации, без которых не обходиться ни одно даже безупречно спланированное и организованное мероприятие. Распорядитель на юбилей это тот человек, который проконтролирует подготовку зала  к вашему приезду что бы к вашему приезду всё было готово и вы не стояли под дверями ресторана до его полной готовности. Координатор на юбилей, на выпускной проверит вовремя ли подъехали лимузины или заказанные автобусы для ваших  гостей. Координатор на праздник проследит запуск шаров на вашем мероприятии, чтобы все было красиво!

У координатора всегда есть нитки, иголки, шпильки, невидимки, бинт, капли в глаза и многое другое, что редко бывает ещё у кого-нибудь из гостей в сумочке. Координатор на корпоратив или координатор на выпускной не даст оператору пропустить важные для вас моменты. Координатор на юбилее, координатор на выпускном подстегнёт официантов для более качественного обслуживания и проинформирует, если на столах закончилось спиртное или хлеб….Координатор на корпоратив, распорядитель на выпускном  решит вопрос с приехавшей командой музыкантов, от которых вы забыли отказаться. Координатор  организует питание вашим подрядчикам(ведущий + диджей, фотограф, видео-оператора…). Координатор на праздник  встретит и «подготовит почву» для артистов (встретит, проводит в комнату, где можно артистам подготовиться, согласует с ведущим, подготовит необходимое для выступления). Координатор поможет гостям сориентироваться в самом начале банкета и найти свои места. Координатор на детский праздник сразу найдёт уборщицу, чтобы убрать разбившийся стакан. Координатор, администратор на выпускном  решит на ресепшене вашего отеля проблему отсутствия паспортов приехавших гостей. Координатор на выпускной подскажет ди-джею, что он не ту композицию включил. Координатор на празднике  поможет вам рассчитаться с подрядчиками. Координатор вовремя погасит и зажжёт свет в зале (чтобы и красиво и фотограф с видеографом успели заснять).Координатор на юбилее умело поможет запустить небесные фонарики вам и вашим гостям и не даст им сгореть. Координатор на празднике  будет стараться решать все вопросы, по возможности не дёргая каждый раз вас, но в соответствии с вашими желаниями. Координатор на вашем мероприятии не допустит чтобы Вами заказанные шары оказались в соседнем зале или другом ресторане....и многое-многое другое, маленькое и большое, о чём порой даже трудно представить и описать…

И если Вы, вложив столько сил, средств, времени и нервов, всё-таки хотите наслаждаться своим праздником,  отдыхать и веселиться, радоваться и беззаботно танцевать, то я даже не рекомендуем - мы настаиваем на том, чтобы в день торжества в вашей команде работал профессиональный координатор.

Наймите координатора - получите удовольствие от собственного праздника!

Заказать самых ответственных и профессиональных координаторов  в Екатеринбурге можно в студии праздника "Анита" по тел. +7(343)213-90-59

+7(343)213-90-59
Закажите бесплатный расчет бюджета

Дополнительные услуги

Все права защищены